Іноді рішення ухвалюються неприйнятно довго, і в результаті втрачаються час, нерви, гроші та цінні можливості. Зрозуміло, процес ухвалення рішення в команді проходитиме довше, ніж самостійний розбір ситуації. Але навіть при командній роботі можна прискорити цей процес та покращити його якість.
Важливо пам'ятати те, що загальний результат повинен приносити користь, не призводити до непотрібних витрат, а в ідеалі взагалі допомагатиме економити ресурси. Існують 7 способів прийти до такого рішення швидко та ефективно.
1. Користуйтесь стандартами
Якщо ви вже одного разу ухвалювали рішення у схожій ситуації, скористайтеся вже придуманим шаблоном, прикладом. Якщо у вас є досвід у вирішенні подібних проблем у минулому, згадайте алгоритм ухвалення рішення в той період і модернізуйте його під актуальне завдання. Іншими словами: навіщо винаходити колесо, якщо воно вже існує та працює?
Це найочевидніший підхід. Користуйтеся ним у тому випадку, коли від команди не очікується глибинного креативу, а рішення має бути просто ефективним.
01.12.2024
Сім способів ухвалювати рішення швидше та якісніше
21.11.2024
Проведение деловых встреч: золотое правило Рональда Рейгана
Советы от Рональда Рейгана по организации и проведению деловых встреч отлично подойдут как для людей, принимающих решения, так и для их посетителей.
 |
| Рональд Рейган (06.02.1911 — 05.06.2004). Голливудский актер и профсоюзный лидер, был 33-м губернатором Калифорнии и 40-м президентом США. Считается одним из двух величайших американских президентов XX века. |
Слышали ли вы о «правиле 20 минут» от Рональда Рейгана - 40-го президента США?
В своей книге «Рейган: История жизни» (Reagan: The Life) американский историк Г.В. Брендс (Henry William Brands) описывает правило, которое Рейган установил для своих деловых встреч:
«Встреча должна продолжаться не более 20 минут. Если за это время дело не будет улажено, то встречу нужно отложить».
Например, в 1981 году Рейган встретился с лидерами профсоюзов, чтобы обсудить повышение заработной платы. Встреча продолжалась всего 15 минут, но за это время Рейган смог убедить профсоюзных боссов согласиться на повышение заработной платы в обмен на гарантии сохранения рабочих мест.
Правило 20 минут не было формальным, но Рейган старался придерживаться его достаточно строго.
Он считал, что это помогает ему эффективно использовать свое время и добиваться желаемых результатов во время деловой беседы.
Гарантия занятости полезна для психического здоровья
Как гибкий рабочий график и гарантия занятости влияют на психическое здоровье?
Как гласит поговорка: «Лучше быть богатым и здоровым, чем бедным и больным». А еще лучше быть свободным в своих действиях и уверенным в завтрашнем дне — иметь гарантии трудовой занятости и гибкий рабочий график, добавляют ученые.
Каким образом характеристики работы, такие как гибкость графика и гарантия занятости, связаны с психическим здоровьем сотрудников, прогулами на работе и использованием психиатрической помощи?
Сотрудники, которые обладают более гибким рабочим графиком и уверены в своей работе, имеют лучшее психическое здоровье. Об этом свидетельствуют результаты исследования, которое было опубликовано в ежемесячном журнале JAMA Network Open [1].
В опросе приняли участие более 18 тысяч взрослых американцев, которые были трудоустроены.
Специалисты оценивали гибкость с точки зрения легкости корректировки графика работы, заблаговременного уведомления об изменениях в нем, а также того, часто ли работодатели их вносят.
17.11.2024
Бізнес цитати. 101 цитата, яка буде мотивувати Вас
Бізнес-цитати – це виразні та надихаючі фрази чи висловлювання, пов'язані зі світом бізнесу, підприємництва, лідерства, успіху та мотивації. Вони часто містять мудрі поради, досвід і вміння справлятися з викликами і прагнути до досягнення цілей у бізнесі та кар'єрі.
Управління бізнесом схоже на катання на американських гірках. Хоча це весело та захоплююче, бувають моменти, коли ви почуваєтеся наляканим та безпорадним. У погані часи ви нічого не можете зробити, окрім як продовжувати рухатися вперед.
Збережіть ваші улюблені ділові цитати в одному місці у всіх додатках документів, які ви використовуєте.
Ось на цю тему 101 цитата, яка мотивуватиме вас рухатися вперед. Бізнес цитати
- Найважливішим інгредієнтом є те, що ви знімаєте дупу і щось робите. Це просто. Багато людей мають ідеї, але мало хто вирішує щось зробити з ними зараз. Чи не завтра. Не наступного тижня. Але ж сьогодні. Справжній підприємець – діяч, а чи не мрійник. - Нолан Бушнелл
- Мій син тепер «підприємець». Ось як тебе звуть, коли в тебе немає роботи. - Тед Тернер
- Лідерство – це потужна комбінація стратегії та характеру. Але якщо ви маєте бути без одного, будьте без стратегії. - Норман Шварцкопф. бізнес цитати
- Золоте правило для кожної ділової людини таке: «Постав себе на місце свого клієнта». - Орісон Светт Марден
- Я мав заробляти собі на життя та власну можливість! Але я зробив це! Не сідай і чекай на можливість з'явитися. Вставай і роби їх! - CJ Уокер
- Важливо не боятися ризикувати. Пам'ятайте, найбільша невдача – не пробувати. Як тільки ви знайдете те, що ви любите робити, будьте найкращими в цьому. - поля Деббі
- Життя надто складне, щоб не бути впорядкованим. - Марта Стюарт
- Переможці у житті постійно думають, що я можу, я буду, і я є. Ті, хто програв, з іншого боку, концентрують свої пильні думки на тому, що вони повинні були або повинні були зробити, або що вони не можуть зробити. - Денніс Уейтлі
27.09.2024
Вчені підтвердили дієвість «правила десяти хвилин» Стіва Джобса
Нейробіологи довели «правило десяти хвилин» Стіва Джобса: якщо не можеш впоратися зі складним завданням протягом 10 хвилин — вирушай на прогулянку
За словами нейробіологів, статичний стан — вбивця креативної свідомості, адже осяяння найчастіше приходять коли людина має відкритий і абстрактний стан розуму, як, наприклад, на прогулянці.
Прогулянка змінює напрямок думок і не дає свідомості зупинитися, а коли людина дивиться в монітор багато годин поспіль — креативність притуплюється і бачення «замилюється». Стів Джобс вірив, що саме це правило допомогло йому стати розумнішим.
Відправляємо начальнику, щоб у понеділок спокійно піти гуляти
12.06.2024
Майкл Мiхалко. 21 спосiб мислити креативно
Майкл Микалко 21 спосiб мислити креативно
© Michael Michalko, 1991, 2006 © Hemiro Ltd, видання украiнською мовою, 2019 * * *Ця книга й моя любов присвячуються Аннi, дружинi й партнеровi, яка назавжди поселилася в моему серцi
Подяка
Дякую Шарлоттi Брунi, адмiнiстраторцi парафii Сент-Вiнсент де Пол у
Черчвiллi, що в Нью-Йорку, за пробудження в менi вiри та за нагадування
про найважливiшу рiч у життi, про яку я було вже давно забув. Шарлотта
нагадала менi про схожiсть природи почуттiв переважноi бiльшостi сущих
на землi людей. Безперечно, ми рiзнимося частиною своiх почуттiв. Бо
кожен iз нас свiдомий якихось власних особливостей, кожному притаманний
унiкальний характер. І саме це мають на увазi, коли говорять про
рiзноманiтнiсть i зiставлення почуттiв. Але ця частина становить лишень
десять вiдсоткiв вiд загального обсягу почуттiв. Дев’яносто вiдсоткiв –
однаковi для нас усiх, i ми iх переживаемо однаково. На жаль, переважна
бiльшiсть людей забула про спiльнiсть почуттiв, загубила ii в безладi
думок, конфлiктiв i особистiсних вiдмiнностей, озвучених урядами,
релiгiями, полiтиками, ученими, знаменитостями i, зрозумiло, усюдисущими
та всемогутнiми медiа. Дисгармонiя та розрiзненiсть вiддалили нас одне
вiд одного, тож нашi серця зачерствiли. Постала гостра потреба як у
нехтуваннi голосами розбрату, так i в плеканнi пошанiвку та поваги до
велетенського океану – отих дев’яноста вiдсоткiв почуттiв, однакових для
нас усiх.
25.04.2024
Які якості необхідні ефективними менеджерам
У світі бізнесу, де конкуренція є нормою, а ринки швидко змінюються,
успіх залежить не лише від гарної ідеї чи достатнього фінансування.
Насправді, одним з найважливіших факторів є особисті якості та навички
самого власника бізнесу.
Ефективні підприємці повинні мати
широкий спектр умінь, що допомагають їм приймати виважені рішення,
мотивувати команду та перетворювати виклики на можливості. Розглянемо
деякі ключові навички, які визначають високоефективних власників
бізнесу.
Успішні підприємці не просто реагують на поточні події, а мають чітке бачення майбутнього та далекоглядні стратегічні плани. Вони вміють аналізувати ринкові тенденції, виявляти можливості для зростання та розробляти довгострокові стратегії для досягнення своїх цілей. Стратегічне мислення дозволяє їм приймати обґрунтовані рішення, що базуються на ретельному аналізі даних, а не на імпульсивних спонуканнях.
05.04.2024
Цитаты и афоризмы руководителей, тренеров, консультантов, известных людей
Обходись со стоящими ниже так, как ты хотел бы, чтобы с тобою обходились стоящие выше.
Сенека
Самая главная формула успеха – знание, как обращаться с людьми.
Теодор Рузвельт
Самая сложная задача для любого должностного лица - это посадить нужного человека на нужное место.
Томас Джефферсон
Самое важное – уметь отличить важное от срочного.
Евгений Кащеев
Умеющий управлять другими силен, но умеющий владеть собой ещё сильнее.
Лао-Цзы
Управлять одним человеком иной раз труднее, чем целым народом.
Люк де Клапье Вовенарг
Предвидеть — значит управлять.
Блез Паскаль
Безумен тот, кто, не умея управлять собой, хочет управлять другими.
Публилий Сир
Труднее управлять теми, которые жаждут известности и наслаждений, нежели теми, которым хочется хлеба.
Пьер Буаст
Мы собираемся управлять делами, а выходит так, что дела управляют нами.
Пьер Буаст
14.03.2024
Чек-лист: Как максимально успешно провести пресс-конференцию?
В последнее время специалисты PR-агентств довольно скептично смотрят на такой инструмент пиар, как пресс-конференция. Действительно, в последние 3-5 лет штаты редакций сильно "поредели", рентабельность СМИ падает, это отражается и на штате и на вовлеченности в подобные мероприятия. Иногда у издания на это просто "нет рук". Что же делать и как провести пресс-конференцию вашей компании, спикера или бренда максимально эффективно?
Мы составили для вас небольшой чек-лист, которым можно воспользоваться, если вам нужно организовать пресс-конференцию.
- Начните подготовку пресс-конференции как минимум за месяц, если вы начнете, например, за неделю, вы конечно, уложитесь, но качество будет не на высоте.
- Определите ключевых спикеров, иногда можно пригласить статусных лиц, политиков, звезд, чиновников при проведении пресс-конференции, это гарантирует дополнительный интерес со стороны СМИ. Таких "звезд" надо бронировать и договариваться с ними заранее. Приглашая статусного спикера, следите за тем, как его имидж соотносится с ценностями вашего бренда и компании. Ответьте себе на вопросы: подходит ли этот спикер нашей компании? Как его участие отразится на имидже компании сейчас и в дальнейшем?
- Определите локацию пресс-конференции: офис компании, сторонняя площадка, объект или профессиональный пресс-зал в информационном агентстве. Статус тут тоже играет особую роль, так проведение пресс-конференции в ИНТЕРФАКС даст больший результат. В то же время, у меня есть опыт проведения пресс-конференций и в бизнес-центрах и прямо на строительных объектах - интерес всегда зависит от контента. Но удобство и транспортная доступность - не последние факторы.
- Локация должна быть удобной для журналистов и гостей, которые приезжают как на частном, так и на общественном транспорте. Однажды я попала в ситуацию, когда журналист пришел на мероприятие на костылях: а на объекте не было лифта. Пришлось извиниться, выдать ему материалы и отправить в редакцию на автобусе - помочь подняться на 30-ый этаж без риска для здоровья не представлялось возможным.
- Бронируя дату пресс-конференции, посмотрите, какие еще события происходят в этот день в городе, чтобы они не оттягивали внимание СМИ
- Позаботьтесь о сценарии для спикеров
- Подготовьте все необходимые документы: анонс, справки о спикерах, факт-лист о компании, презентационные материалы, инфографику. Пожалуйста, не раздавайте тучу бумаги: сейчас есть флешки, файлы в облаке и вот это все)
- Сделайте рассылку и приглашения для СМИ как минимум дважды до пресс-конференции
08.03.2024
Как начать беседу с уверенностью: эффективные приемы и советы
В данной статье мы рассмотрим шесть ключевых навыков эффективного общения, которые помогут вам установить контакт, проявить интерес, слушать внимательно и умело поддерживать диалог.
Введение
В данной лекции мы будем изучать основы связей с общественностью. Связи с общественностью – это процесс установления и поддержания взаимодействия между организацией и ее целевой аудиторией. Важным аспектом связей с общественностью является умение эффективно коммуницировать с различными группами людей. В этой лекции мы рассмотрим основные принципы и навыки, которые помогут вам успешно взаимодействовать с общественностью и достигать поставленных целей.
Пункт 1: Установление контакта
Установление контакта – это первый и самый важный шаг в общении с людьми. Это процесс, который помогает нам установить связь с другими людьми и создать атмосферу доверия и открытости.
Для установления контакта с человеком необходимо использовать различные коммуникативные навыки и стратегии. Вот некоторые из них:
28.01.2024
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.
Методы и инструменты эффективного тайм-менеджмента - 10 проверенных техник
Содержание статьи
13.01.2024
Як працювати за чек-листами: 10 правил
Чек-лист (check-list, або список перевірок) — це перелік, що складається з пунктів, які потрібно виконати або перевірити. Простими словами, чек-лист - список будь-яких справ на виконання.
Чек-листи чудово підходять як для перевірки, так і для організації робочого процесу. Вони дозволяють «на льоту» оптимізувати свою працю, в рази знижують кількість помилок і не дають забути про «важливі дрібниці».
Як працювати за чек-листами: 10 правил
1. Заповнюйте чек-листи чесно. Не відзначайте ті пункти, які не виконали, інакше така «робота» швидко перетвориться на звичку. Якщо вам постійно хочеться пропустити якісь завдання, подумайте: а чи так вони потрібні?
2. Уникайте механічного виконання. Якщо в якихось місцях ви почали ставити галочки на автоматі, зробіть роботу більш усвідомленою. Наприклад, якщо завдання подумати, записуйте результати роздумів.
3. Підписуйте чек-листи, якщо плануєте звертатися до них надалі або використовувати у командній роботі. Вказуйте дату, назву проекту та інші дані, необхідні для пошуку та обліку.
4. Регулярно оновлюйте та допрацьовуйте чек-листи – це допоможе постійно покращувати якість вашої роботи.
5. Працюйте над помилками. Допустивши якийсь промах, внесіть у чек-лист зміни, щоб більше його не повторювати.
6. Застосовуйте нові знання. Дізнавшись про прийом, який допомагає прискорити або покращити роботу, одразу додавайте його в чек-лист.
7. Вивчайте чужий досвід. Поцікавтеся, як виконують цю роботу ті, хто досяг у ній хороших результатів. Цілком може виявитися, що ви упускаєте щось важливе або робіть щось непотрібне.
8. Аналізуйте ефективність роботи. Регулярно переглядайте свій чек-лист і запитуйте себе: чи можна прискорити чи вдосконалити той чи інший етап?
9. Позбавляйтеся всього зайвого. Видаляйте завдання, які нічого не дають і лише забирають час. Видаляйте етапи, які з якоїсь причини втратили актуальність.
10. Періодично переглядайте весь робочий процес. Іноді краще не редагувати чек-лист, а скласти його вкотре, «з нуля». Ви накопичуєте знання та досвід, і ваш колишній підхід до роботи з часом може сильно застаріти.