24.06.2013

Как в Word 2007 сделать разные колонтитулы на разных страницах в одном документе?


Первое. Документ необходимо разбить на разделы: Разметка страницы --> Разрывы страниц и разделов.

Второе. В каждом разделе с помощью стилей выделить заголовки, хотя можно и без этого. Заголовки могут понадобиться для перекрестных ссылок.


Третье. В параметрах страницы для каждого раздела документа на вкладке Источник бумаги отметить нужные опции: Различать колонтитулы. То же можно сделать на вкладке ленты Работа с колонтитулами.


Четвертое. В каждом разделе проставить нужные колонтитулы. При желании можно использовать перекрестные ссылки: Вставка --> Связи --> Перекрестная ссылка.


=========
1. разбить на разделы (вкладка "Разметка страницы", кнопка "Разрывы", "Следующая страница")

2. для каждого раздела можно указывать свой колонтитул: войти в режим редактирования колонтитула (дабл клик на нем), в контекстной закладке "Конструктор" в группе "Переходы", нажать/отжать кнопку "Как в предыдущем разделе".
=======

Правильный способ для решения этих задач - использовать разделы для нужных страниц с нумерацией (или без нумерации).

Допустим, вам нужно начать нумерацию страниц в документе с 3-й страницы. Делаем следующее:
  • Поместите курсор ввода в конец 2-й страницы после всех слов и символов; либо поместите курсор ввода на третью страницу в самое начало.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором отметьте параметр Новый раздел со следующей страницы и нажмите кнопку ОК. Если же вы находитесь на третьей странице, то соответственно нужно выбрать параметр Новый раздел на текущей странице.
  • Откройте нижний (или верхний) колонтитул на третьей странице. На панели инструментов появится новая панель "Колонтитулы".
  • На панели инструментов "Колонтитулы" отожмите кнопку Как в предыдущем(стандартно эта кнопка находится в нажатом состоянии).
  • На панели инструментов "Колонтитулы" нажмите кнопку Вставить поле номера страницыили нажмите сочетание клавиш «Altl»+«Shift»+«C» (у вас сочетание клавиш для этой команды может быть иным). На третьей и на последующих страницах будут вставлены номера страниц. На первых двух страницах номера не должно быть.
Если вы работаете с редактором Word 2007, то порядок действий следующий:
  • Перейдите на вкладку Разметка страницы, где в группе команд Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите нужный вам тип разрыва, например, "Следующая страница".
  • Затем перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите из открывшегося списка команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами.
  • В группе команд Переходы отожмите кнопку Как в предыдущем.
  • В группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы и во вложенном меню команды Текущее положение выберите подходящий вам тип номера страницы.
========

Вставлення колонтитулів

Показати все
Колонтитули — це області, які розташовані у верхніх, нижніх і бічних полях кожної сторінки документа.

У колонтитули можна вставляти текст або графічні об'єкти, а після вставлення їх можна змінювати. Наприклад, можна додати номери сторінок, час і дату, емблему установи, назву документа, ім'я файлу або ім'я автора.

Якщо потрібно змінити вставлені колонтитули, на вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Колонтитули надано додаткові параметри колонтитулів.


Виберіть дію

Не вдається знайти в галереї зразки колонтитулів

Якщо не вдається знайти в галереї вбудовані зразки колонтитулів, можливо, недоступні надбудови стандартних блоків. Щоб переконатися, що вбудовані зразки відображатимуться в усіх галереях стандартних блоків Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, виконайте такі дії:
  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  і натисніть кнопку Параметри Word.
  1. Виберіть розділ Надбудови.
  2. У списку Керування виберіть пункт Вимкнені об'єкти й натисніть кнопку Перейти.
  3. Виберіть елемент Стандартні блоки.dotx, а потім виберіть команду Увімкнути.
  4. Перезапустіть Word.

Робота з колонтитулами документа, який не містить розділів

У простому документі без розділів колонтитули можна вставляти, змінювати й видаляти. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайтивиберіть команду Перейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.

Вставлення або змінення колонтитула

У документ можна вставляти попередньо створені колонтитули й легко змінювати зразки колонтитулів. Також можна створити власний колонтитул з емблемою установи та власним оформленням і зберегти новий колонтитул у галереї.

Вставлення однакового колонтитула на всіх сторінках документа.

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть потрібний зразок колонтитула.
Колонтитул буде вставлено на кожній сторінці документа.
 ПРИМІТКА   Якщо потрібно, можна відформатувати текст у колонтитулі за допомогою виділення тексту й використання параметрів форматування на мініпанелі інструментів.

Вставлення тексту або графічного об'єкта в колонтитул і збереження колонтитула в галереї

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
  2. Вставте текст або графічний об'єкт.
  3. Щоб зберегти створений колонтитул у галереї параметрів колонтитулів, виділіть текст або графічний об'єкт у колонтитулі та виберіть команду Зберегти виділений фрагмент до колекції верхніх колонтитулів або Зберегти виділений фрагмент до колекції нижніх колонтитулів.

Змінення колонтитулів

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть зразок колонтитула з галереї.
Зразок колонтитула буде змінено в усьому документі.

Видалення колонтитула з першої сторінки

  1. На вкладці Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Абзац і відкрийте вкладку Макет.
  1. Установіть прапорець для першої сторінки у групі Розрізняти колонтитули.
Колонтитули буде видалено з першої сторінки документа.

Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок

Наприклад, можна використати назву документа для непарних сторінок, а назву розділу для парних сторінок.
  1. На вкладці Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Абзац і відкрийте вкладку Макет.
  1. Установіть прапорець для парних і непарних сторінок.
Після цього можна вставляти колонтитул для парних сторінок на парній сторінці та колонтитул для непарних сторінок на непарній сторінці.

Змінення вмісту колонтитула

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Щоб внести зміни до колонтитулів, виділіть текст і відредагуйте його, або використайте параметри мініпанелі інструментів для форматування тексту. Наприклад, можна змінити шрифт, застосувати напівжирний формат шрифту або змінити колір шрифту.
 ПОРАДА   У поданні розмічування сторінки можна швидко переходити від колонтитула до тексту документа й навпаки. Для цього двічі клацніть затінений текст колонтитула або затінений текст документа.
 

Видалення колонтитулів

  1. Клацніть у будь-якому місці документа.
  2. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Видалити верхній колонтитул або Видалити нижній колонтитул.
Колонтитули буде видалено з усього документа.


Робота з колонтитулами документа, який містить кілька розділів

У документі з кількома розділами можна вставляти різні колонтитули для кожного розділу, змінювати та видаляти їх. Також можна використати один колонтитул для всіх розділів. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайти виберіть командуПерейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.
Щоб створити розрив розділу, клацніть місце в документі, де потрібно почати розділ. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

Створення різних колонтитулів для частин документа

  1. Клацніть будь-де розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.
  2. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
  2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація виберіть команду Як у попередньому , щоб розірвати зв'язок між колонтитулами нового й попереднього розділу.
У Microsoft Office Word 2007 - Українська версія параметр Як у попередньому не відображається у верхньому правому кутку колонтитула.
  1. Змініть наявний або створіть новий колонтитул для цього розділу.

Використання однакових колонтитулів у всіх розділах документа

  1. Двічі клацніть колонтитул, який потрібно замінити на колонтитул попереднього розділу.
  2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ Зображення кнопкиабо Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів, які потрібно змінити.
  3. Виберіть команду Зв'язати з попереднім , щоб зв'язати колонтитули поточного й попереднього розділу.
  4. Office Word 2007 надішле запит, чи потрібно видалити колонтитул та скористатися колонтитулом попереднього розділу. Натисніть кнопку Так.

Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок

Наприклад, можна використати заголовок документа для непарних сторінок, а заголовок розділу для парних сторінок.
  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
  2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Параметри установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок.
  3. Якщо потрібно, у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ  або кнопку Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів парних або непарних сторінок.
  4. Створіть верхній або нижній колонтитул для непарних сторінок в області Верхній колонтитул непарної сторінки або Нижній колонтитул непарної сторінки. Створіть верхній або нижній колонтитул для парних сторінок в області Верхній колонтитул парної сторінки або Нижній колонтитул парної сторінки.