Первое. Документ необходимо разбить на разделы: Разметка страницы --> Разрывы страниц и разделов.
Второе. В каждом разделе с помощью стилей выделить заголовки, хотя можно и без этого. Заголовки могут понадобиться для перекрестных ссылок.
Третье. В параметрах страницы для каждого раздела документа на вкладке Источник бумаги отметить нужные опции: Различать колонтитулы. То же можно сделать на вкладке ленты Работа с колонтитулами.
Четвертое. В каждом разделе проставить нужные колонтитулы. При желании можно использовать перекрестные ссылки: Вставка --> Связи --> Перекрестная ссылка.
=========
1. разбить на разделы (вкладка "Разметка страницы", кнопка "Разрывы", "Следующая страница")
2. для каждого раздела можно указывать свой колонтитул: войти в режим редактирования колонтитула (дабл клик на нем), в контекстной закладке "Конструктор" в группе "Переходы", нажать/отжать кнопку "Как в предыдущем разделе".
Правильный способ для решения этих задач - использовать разделы для нужных страниц с нумерацией (или без нумерации).
Допустим, вам нужно начать нумерацию страниц в документе с 3-й страницы. Делаем следующее:
У колонтитули можна вставляти текст або графічні об'єкти, а після вставлення їх можна змінювати. Наприклад, можна додати номери сторінок, час і дату, емблему установи, назву документа, ім'я файлу або ім'я автора.
Якщо потрібно змінити вставлені колонтитули, на вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Колонтитули надано додаткові параметри колонтитулів.
Виберіть дію
=======
Правильный способ для решения этих задач - использовать разделы для нужных страниц с нумерацией (или без нумерации).
Допустим, вам нужно начать нумерацию страниц в документе с 3-й страницы. Делаем следующее:
- Поместите курсор ввода в конец 2-й страницы после всех слов и символов; либо поместите курсор ввода на третью страницу в самое начало.
- В меню Вставка выберите команду Разрыв. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором отметьте параметр Новый раздел со следующей страницы и нажмите кнопку ОК. Если же вы находитесь на третьей странице, то соответственно нужно выбрать параметр Новый раздел на текущей странице.
- Откройте нижний (или верхний) колонтитул на третьей странице. На панели инструментов появится новая панель "Колонтитулы".
- На панели инструментов "Колонтитулы" отожмите кнопку Как в предыдущем(стандартно эта кнопка находится в нажатом состоянии).
- На панели инструментов "Колонтитулы" нажмите кнопку Вставить поле номера страницыили нажмите сочетание клавиш «Altl»+«Shift»+«C» (у вас сочетание клавиш для этой команды может быть иным). На третьей и на последующих страницах будут вставлены номера страниц. На первых двух страницах номера не должно быть.
Если вы работаете с редактором Word 2007, то порядок действий следующий:
- Перейдите на вкладку Разметка страницы, где в группе команд Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите нужный вам тип разрыва, например, "Следующая страница".
- Затем перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите из открывшегося списка команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами.
- В группе команд Переходы отожмите кнопку Как в предыдущем.
- В группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы и во вложенном меню команды Текущее положение выберите подходящий вам тип номера страницы.
========
Вставлення колонтитулів
Колонтитули — це області, які розташовані у верхніх, нижніх і бічних полях кожної сторінки документа.
У колонтитули можна вставляти текст або графічні об'єкти, а після вставлення їх можна змінювати. Наприклад, можна додати номери сторінок, час і дату, емблему установи, назву документа, ім'я файлу або ім'я автора.
Якщо потрібно змінити вставлені колонтитули, на вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Колонтитули надано додаткові параметри колонтитулів.
Виберіть дію
- Не вдається знайти в галереї зразки колонтитулів
- Для роботи з документом без розділів дізнайтеся про:
- Вставлення або змінення колонтитула
- Видалення колонтитула з першої сторінки
- Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
- Змінення вмісту колонтитула
- Видалення колонтитулів
- Для роботи з документом із кількома розділами дізнайтеся про:
- Створення різних колонтитулів для частини документа
- Використання однакових колонтитулів у кожному розділі документа
- Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
Якщо не вдається знайти в галереї вбудовані зразки колонтитулів, можливо, недоступні надбудови стандартних блоків. Щоб переконатися, що вбудовані зразки відображатимуться в усіх галереях стандартних блоків Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, виконайте такі дії:
- Виберіть розділ Надбудови.
- У списку Керування виберіть пункт Вимкнені об'єкти й натисніть кнопку Перейти.
- Виберіть елемент Стандартні блоки.dotx, а потім виберіть команду Увімкнути.
- Перезапустіть Word.
Робота з колонтитулами документа, який не містить розділів
У простому документі без розділів колонтитули можна вставляти, змінювати й видаляти. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайтивиберіть команду Перейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.
Вставлення або змінення колонтитула
У документ можна вставляти попередньо створені колонтитули й легко змінювати зразки колонтитулів. Також можна створити власний колонтитул з емблемою установи та власним оформленням і зберегти новий колонтитул у галереї.
Вставлення однакового колонтитула на всіх сторінках документа.
- На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
- Виберіть потрібний зразок колонтитула.
Колонтитул буде вставлено на кожній сторінці документа.
ПРИМІТКА Якщо потрібно, можна відформатувати текст у колонтитулі за допомогою виділення тексту й використання параметрів форматування на мініпанелі інструментів.
Вставлення тексту або графічного об'єкта в колонтитул і збереження колонтитула в галереї
- Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
- Вставте текст або графічний об'єкт.
- Щоб зберегти створений колонтитул у галереї параметрів колонтитулів, виділіть текст або графічний об'єкт у колонтитулі та виберіть команду Зберегти виділений фрагмент до колекції верхніх колонтитулів або Зберегти виділений фрагмент до колекції нижніх колонтитулів.
Змінення колонтитулів
- На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
- Виберіть зразок колонтитула з галереї.
Зразок колонтитула буде змінено в усьому документі.
Видалення колонтитула з першої сторінки
- Установіть прапорець для першої сторінки у групі Розрізняти колонтитули.
Колонтитули буде видалено з першої сторінки документа.
Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
Наприклад, можна використати назву документа для непарних сторінок, а назву розділу для парних сторінок.
- Установіть прапорець для парних і непарних сторінок.
Після цього можна вставляти колонтитул для парних сторінок на парній сторінці та колонтитул для непарних сторінок на непарній сторінці.
Змінення вмісту колонтитула
- На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
- Щоб внести зміни до колонтитулів, виділіть текст і відредагуйте його, або використайте параметри мініпанелі інструментів для форматування тексту. Наприклад, можна змінити шрифт, застосувати напівжирний формат шрифту або змінити колір шрифту.
ПОРАДА У поданні розмічування сторінки можна швидко переходити від колонтитула до тексту документа й навпаки. Для цього двічі клацніть затінений текст колонтитула або затінений текст документа.
Видалення колонтитулів
- Клацніть у будь-якому місці документа.
- На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
- Виберіть команду Видалити верхній колонтитул або Видалити нижній колонтитул.
Колонтитули буде видалено з усього документа.
Робота з колонтитулами документа, який містить кілька розділів
У документі з кількома розділами можна вставляти різні колонтитули для кожного розділу, змінювати та видаляти їх. Також можна використати один колонтитул для всіх розділів. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайти виберіть командуПерейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.
Щоб створити розрив розділу, клацніть місце в документі, де потрібно почати розділ. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.
Створення різних колонтитулів для частин документа
- Клацніть будь-де розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.
- На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
- Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
- На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація виберіть команду Як у попередньому , щоб розірвати зв'язок між колонтитулами нового й попереднього розділу.
У Microsoft Office Word 2007 - Українська версія параметр Як у попередньому не відображається у верхньому правому кутку колонтитула.
- Змініть наявний або створіть новий колонтитул для цього розділу.
Використання однакових колонтитулів у всіх розділах документа
- Двічі клацніть колонтитул, який потрібно замінити на колонтитул попереднього розділу.
- На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ або Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів, які потрібно змінити.
- Виберіть команду Зв'язати з попереднім , щоб зв'язати колонтитули поточного й попереднього розділу.
- Office Word 2007 надішле запит, чи потрібно видалити колонтитул та скористатися колонтитулом попереднього розділу. Натисніть кнопку Так.
Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
Наприклад, можна використати заголовок документа для непарних сторінок, а заголовок розділу для парних сторінок.
- На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
- Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
- На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Параметри установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок.
- Якщо потрібно, у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ або кнопку Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів парних або непарних сторінок.
- Створіть верхній або нижній колонтитул для непарних сторінок в області Верхній колонтитул непарної сторінки або Нижній колонтитул непарної сторінки. Створіть верхній або нижній колонтитул для парних сторінок в області Верхній колонтитул парної сторінки або Нижній колонтитул парної сторінки.