28.01.2024

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем
 

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.

Методы и инструменты эффективного тайм-менеджмента - 10 проверенных техник

Успешного человека отличает способность планировать часы активности, равномерно распределяя нагрузку и отдых. Он не спешит и не опаздывает, не завершает проекты в последний момент, не теряет драгоценные минуты впустую. Это и называется эффективный тайм-менеджмент, когда периода дневной активности хватает на всё – не только на работу, но и на насыщенную жизнь. В этой статье мы подробно рассмотрим базовые и продвинутые методы, а также программные решения, которые помогут достичь наилучших результатов.


Содержание статьи

  • Что такое тайм-менеджмент: ключевые определения
  • Базовые принципы тайм-менеджмента
    • Планируйте все дела
    • Формулируйте желаемый результат
    • Расставляйте приоритеты
    • Фокус задач
    • Анализируйте и адаптируйтесь
    • Отдых тоже планируйте
  • Как уметь распорядиться своим временем: топ-10 конкретных действий
    • Правило 1-3-5
    • Правило Бейли
    • Правило десяти минут
    • Правило Чирилло
    • Правила цикличности 90/30 и 52/17
    • «Поедание лягушек»
    • Временные блоки
    • Подход «канбан»
    • Принцип двух минут
    • Метод фокуса Тима Ферриса
  • Лучшие приложения для тайм-менеджмента
    • Todoist
    • Microsoft To-Do
    • Bitcop
    • Trello
    • Google календарь
  • Обзор книг по управлению временем (корпоративный тайм-менеджмент) от ведущих мировых экспертов
  • Заключение

Что такое тайм-менеджмент: ключевые определения

Определение тайм-менеджмента сводится к его переводу. С английского Time Management переводится как «управление временем». Чаще всего подразумевается продуктивность сотрудников, точнее – повышение продуктивности их труда. На деле речь идет о том, чтобы научиться самому и научить подчиненных соразмерно распоряжаться своим временем.

22.01.2024

Как преодолеть депрессию: 20 способов, которые стоит попробовать

Депрессия способна истощать жизненные силы человека, вызывая ощущение постоянной усталости и неспособности к полноценному переживания эмоций. Это может снизить общий тонус организма и даже подавлять желание обратиться за медицинской помощью.

Содержание

    1. Необходимо осознать наличие проблемы
    2. Иногда можно давать выход своим эмоциям, но делать это нужно конструктивно
    3. Сегодняшнее настроение, сегодняшние переживания и мысли не влияют на то, какими они будут завтра
    4. Оценивать жизненные события следует каждое по отдельности – без лишних обобщений
    5. Действовать вопреки тому, что подсказывает изнутри «голос депрессии»
    6. Видеть реалистичную, достижимую цель
    7. Достижения заслуживают награды
    8. График на определенные периоды каждого дня - «оружие» против приступов депрессии
    9. Делайте то, что нравится…
    10. …например, слушайте музыку
    11. Или чаще бывайте на природе
    12. Общение с близкими людьми
    13. Попробовать что-то абсолютно новое
    14. Волонтерская деятельность - помощник в борьбе с депрессией
    15. Ощущение благодарности уменьшает симптомы депрессии
    16. Медитация помогает навести порядок в собственных мыслях
    17. Питание способно влиять на психическое состояние
    18. Физические нагрузки – мощное оружие против депрессии
    19. Не забываем о достаточной продолжительности сна
    20. Обращение за медицинской помощью - важный момент в борьбе с депрессией

КАК ВЫЙТИ ИЗ ДЕПРЕССИИ: ЭФФЕКТИВНЫЕ СОВЕТЫ ПСИХОЛОГОВ

Депрессия – наиболее распространенное психическое расстройство во всем мире. Оно может возникнуть у людей разного статуса и возраста, в любой жизненный период. Данное расстройство снижает качество жизни человека: мешает радоваться происходящему, работать, поддерживать социальные отношения и даже обслуживать себя.

5 способов выйти из депрессии самостоятельно

Существуют разные формы этого расстройства. Однако лечение будет наиболее эффективным, если начинать его на ранних этапах. Когда депрессия протекает в легкой форме, из нее можно выйти и самостоятельно. Для этого необходимо соблюдать рекомендации психологов, причем не выборочно, а в комплексе:

Занятия спортом. Во время физических нагрузок (около 30 минут) выработка «гормона счастья», эндорфина, повышается в 5 раз. Выйти из состояния депрессии хорошо помогают занятия йогой, аэробикой или танцами.

Читайте также:  Специалисты назвали 7 способов, как справиться с депрессией

Путешествия. Интересные поездки, незнакомые места, знакомства с новыми людьми – все это способствует эмоциональному подъему. В состоянии депрессии следует избегать уединения, одиночества. Хорошо помогают различные хобби, увлечения. И даже обычные прогулки на свежем воздухе.

21.01.2024

Про що слід пам’ятати при купівлі вживаного авто: водіям озвучили поради

При купівлі авто з пробігом важливо враховувати низку факторів, які не дозволять новому власнику потрапити у неприємності у майбутньому.

Експерти звертають увагу, що вік автомобіля далеко не завжди є ключовим фактором. Деякі машини, які дбайливо та акуратно експлуатували 10 років і більше, можуть перебувати у відмінному стані. Водночас, є приклади, коли автомобіль "вбивають" за рік.

"Рекомендується максимально ретельно, наскільки дозволяють обставини, вивчити авто в технічному плані та зайнятися пошуком візуальних дефектів. Важливо, щоб машина не мала явних пошкоджень салону і кузова. В останньому випадку не зайвим буде використовувати товщиномір для перевірки фарбування, а також оглянути стан болтів кріплень кузовних елементів. Якщо на них є подряпини та сліди відкручування, можливо, машина проходила через серйозне відновлення", - зазначають експерти.

Також важливою є перевірка юридичної чистоти автомобіля. Використовуючи VIN-код транспортного засобу можна отримати відомості про колишніх власників, ДТП, перебування у заставі, розшук та інші факти.

18.01.2024

Який обсяг пам’яті потрібен комп’ютеру чи ноутбуку у 2024 році

З кожним роком наше життя прискорюється — і в цьому нам допомагають різні цифрові гаджети, які в свою чергу також розвиваються. Буквально 20 років тому 128 мегабайт оперативної пам’яті вважалося відносно нормальним, то зараз це звучить дуже смішно.

Сучасна ОС навіть не почне працювати на такому обсязі. Давайте розглянемо у цій статті скільки пам’яті потрібно звичайному ПК (або ноутбуку) у 2024 році. Не забудьте передплатити мій блог і поставити лайк.

Пам’ять оперативна

Оперативна пам’ять (ОЗП) – в неї завантажується все те, що працює зараз. ОЗУ є посередником між постійною пам’яттю та процесором. Хоч і сучасна Windows 11 вимагає не менше 4-х гігабайт ОЗП, але цих цифр для комфортної роботи недостатньо. У 2024 році комп’ютер повинен мати щонайменше 8 гігабайт оперативної пам’яті. А краще – 16.

13.01.2024

Методы и инструменты OSINT для рекрутеров


Как искать кандидатов в нетривиальных источниках

OSINT (от английского Open Source Intelligence или «разведка по открытым ресурсам») — это поиск информации в публично доступных источниках. Такой поиск используют везде, где собирают и анализируют данные: в маркетинге, бизнесе, IT-сфере. 

Рекрутерам методы OSINT помогут найти информацию о кандидатах за пределами джоб-сайтов и больше узнать об их интересах, личных качествах и скрытых талантах. 

Рассказываем, когда такой поиск может быть полезен рекрутерам, какие бывают методы и инструменты OSINT, а также как их использовать, не нарушая закон и этические нормы.

Як працювати за чек-листами: 10 правил

Чек-лист (check-list, або список перевірок) — це перелік, що складається з пунктів, які потрібно виконати або перевірити. Простими словами, чек-лист - список будь-яких справ на виконання.

Чек-листи чудово підходять як для перевірки, так і для організації робочого процесу. Вони дозволяють «на льоту» оптимізувати свою працю, в рази знижують кількість помилок і не дають забути про «важливі дрібниці».

Як працювати за чек-листами: 10 правил

1. Заповнюйте чек-листи чесно. Не відзначайте ті пункти, які не виконали, інакше така «робота» швидко перетвориться на звичку. Якщо вам постійно хочеться пропустити якісь завдання, подумайте: а чи так вони потрібні?

2. Уникайте механічного виконання. Якщо в якихось місцях ви почали ставити галочки на автоматі, зробіть роботу більш усвідомленою. Наприклад, якщо завдання подумати, записуйте результати роздумів.

3. Підписуйте чек-листи, якщо плануєте звертатися до них надалі або використовувати у командній роботі. Вказуйте дату, назву проекту та інші дані, необхідні для пошуку та обліку.

4. Регулярно оновлюйте та допрацьовуйте чек-листи – це допоможе постійно покращувати якість вашої роботи.

5. Працюйте над помилками. Допустивши якийсь промах, внесіть у чек-лист зміни, щоб більше його не повторювати.

6. Застосовуйте нові знання. Дізнавшись про прийом, який допомагає прискорити або покращити роботу, одразу додавайте його в чек-лист.

7. Вивчайте чужий досвід. Поцікавтеся, як виконують цю роботу ті, хто досяг у ній хороших результатів. Цілком може виявитися, що ви упускаєте щось важливе або робіть щось непотрібне.

8. Аналізуйте ефективність роботи. Регулярно переглядайте свій чек-лист і запитуйте себе: чи можна прискорити чи вдосконалити той чи інший етап?

9. Позбавляйтеся всього зайвого. Видаляйте завдання, які нічого не дають і лише забирають час. Видаляйте етапи, які з якоїсь причини втратили актуальність.

10. Періодично переглядайте весь робочий процес. Іноді краще не редагувати чек-лист, а скласти його вкотре, «з нуля». Ви накопичуєте знання та досвід, і ваш колишній підхід до роботи з часом може сильно застаріти.

Як правильно складати чек-листи вчителю

Чек-лист: створення, оформлення та застосування

Що більше інструментів у професійній скарбниці вчителя, то краще! І чек-листи можуть стати чудовим доповненням до:

  • будь-якого уроку;
  • домашнього завдання;
  • перевірки набутих знань;
  • цікавої виховної години;
  • рефлексії наприкінці уроку.

Чек-лист – це список справ або речей, які укладач пропонує виконати. Зазвичай чек-листи стильно оформлені, їх приємно заповнювати, до них хочеться повертатися знову.

У перекладі з англійської мови checklist – список, із яким можна звіритися, перевірити виконані завдання.

Серцеві напади у алкоголіків трапляються нечасто – вчені

Алкоголіки рідше страждають від серцевих нападів та катаракти.

Вчені провели більш ніж десятирічні дослідження і з'ясували, на скільки років алкоголізм скорочує життя, а також на які захворювання практично не хворіють люди, які страждають від зловживання спиртним. 

Відповідну статтю було опубліковано в журналі European Psychiatry.

Протягом 12,5 років лікарі спостерігали за пацієнтами, які спостерігали у лікарнях Великобританії. У дослідженні взяла участь 23 371 людина, яка страждала від алкогольної залежності, і 233 710 осіб, які не мали проблем зі зловживанням спиртним. Спостереження показали, що алкоголізм скорочує життя на 7,6 року.

Більше того, вченим удалося виявити 27 хвороб, які виникають у алкоголіків частіше. Серед них – захворювання печінки, травного тракту, нервової системи.

Як не дивно, дослідники зуміли назвати й ті хвороби, на які люди, що страждають від залежності, майже не хворіють: до них належать катаракта, серцеві напади і проблеми з кардіоваскулярною системою.

07.01.2024

Дефіс, довге та коротке тире: коли застосовувати і де це знайти на клавіатурі

На клавіатурі ми бачимо одну-єдину рисочку, а на практиці доводиться писати і так «—» і так «–» і так «-». Різницю між розмірами видно неозброєним оком. Коли який символ доречне ставити — розбираємось.

Те що ми бачимо на клавіатурі — це «дефіс», коротка рисочка, орфографічний знак, що вживається всередині складних слів: будь-де, що-небудь та ін.

Однак,  часто цей же дефіс тулять і замість «тире» — розділового знаку, що слугує для позначення  прямої  мови чи довгої паузи.

Можливо, просто не знають де знайти тире на клаві?

Підказка:

Затискаємо Alt і одночасно набираємо 0151 — маємо довге тире (—).

Довге тире — це правильний розділовий знак і правильне написання.

І тут виникає запитання: «Якщо є довге, то значить має бути і коротке?» Так, є таке.

04.01.2024

ВІД ЗБОЮ В ГОРМОНАХ ДО РАКУ: КОЛИ ПІТЛИВІСТЬ – НЕБЕЗПЕЧНИЙ ЗНАК

Є різні порушення здоров’я, при яких організм підсилює нашу пітливість, – від гормонального дисбалансу до онкологічних захворювань. Але також сильна пітливість може бути нормою для конкретного людського тіла. Коли ж потрібно йти до лікаря?

Можна сильно потіти просто в разі підвищеного хвилювання або занепокоєння: в такі моменти організм виділяє більше гормонів стресу, які стимулюють активність нервів, що впливають на вироблення поту. Крім того, тепловий баланс тіла, що веде до рясного поту, порушується інтенсивними фізичними навантаженнями, вживанням гострої їжі, гарячих напоїв, алкоголю. У всіх цих випадках ми може впливати на фактори надмірної пітливості (гіпергідрозу) і контролювати їх.

Іноді надмірне потовиділення відбувається із-за сильного ожиріння і може бути відновлено до нормального рівня шляхом зниження ваги.

Буває і так, що підвищене потовиділення у людини є просто особливістю організму і не несе в собі особливої небезпеки для здоров’я, хоча в психологічному плані може бути обтяжливим явищем.

Коли пітливість є попереджувальним знаком порушень у здоров’ї?

Припливи під час менопаузи. Особлива форма гіпергідрозу зустрічається у багатьох жінок в період менопаузи. Вони відчувають раптові хвилі спека, і в такі моменти відкриваються потові залози. Подібна спалах часто триває всього кілька секунд, але може відбуватися десятки разів в день, викликаючи почервоніння шкіри і піт. Коли менопауза закінчується, неприємні симптоми зникають.

Інфекція. Потіння, особливо нічне, характерно для багатьох інфекційних захворювань, наприклад, застуди та грипу. При хронічних інфекційних захворюваннях, таких як гепатит, туберкульоз чи малярія, сильне нічне потовиділення стає довгостроковим супутником захворювання.

Метаболічні розлади. Низка захворювань, пов’язаних з метаболічними порушеннями, мають такий відмітний знак, як підвищена пітливість.

    • Гіпертиреоз. Люди з гіпертиреозом погано переносять жарку і задушливу погоду, часто мають відносно високу температуру тіла і тому рясно потіють.
    • Хвороба Грейвса. Дане захворювання є особливою формою гіпертиреозу і для нього також характерне підвищене потовиділення.
    • Діабет. При діабеті з-за постійно підвищеного цукру і запального процесу в організмі виникають різні порушення. Сильна пітливість у діабетиків пов’язана з пошкодженням нервів, що регулюють потовиділення. Потіння поряд зі слабкістю, м’язовим тремором, запамороченням і серцебиттям також може вказувати на небезпечну гіпоглікемію.

02.01.2024

Чек-лист для участника перед вебинаром

Вы решили принять участие в вебинаре, и это здорово! Чтобы все прошло гладко, а вы могли получить от вебинара максимум информации, следуйте советам этого чек-листа для участника. Мы расскажем, что такое вебинар, и как в нем участвовать.

Вебинар. Что это? Чек-лист участника!

Вы зарегистрировались на вебинар. Скоро вы получите масcу полезной информации. Чтобы опыт участия в вебинаре был приятным, участнику надо знать всего несколько правил.

Начнем по порядку. Если вы уже были на вебинарах и знаете, как все работает, смело переходите к следующему пункту.

А для тех, кто только начинает знакомство с вебинарами, хорошо бы знать, что такое вебинар.

Вебинар — это семинар, который проходит онлайн. В такой онлайн-встрече может принимать участие даже несколько тысяч участников, которые находятся за своими компьютерами.

Вебинары — это удобная форма для проведения курсов, мастер-классов, тренингов, консультаций.

На вебинаре может быть один или несколько ведущих, которые чаще всего транслируют видео со своих камер и параллельно показывают другую информацию: презентацию, документ, видеоролики, монитор своего компьютера.

С помощью вебинаров, по сравнению с традиционными занятиями в классе, можно значительно дешевле получить нужные знания и навыки.

Чек-лист перед поїздкою: як все не забути

Як легко, без нервів та стресу зібратись у подорож? 

Складаємо TRAVEL CHECKLIST!

Шукаєте як скласти чек-лист для поїздки? Як взяти все потрібне, а зайве лишити вдома?

Кожен із нас, мабуть, під час подорожей, стикався з тим, що забував щось. Серед моїх рекордсменів – це щітка для волосся та сланці, а дехто зі знайомих, навіть, пропускали рейс через прибуття не в той аеропорт.
Щоб ретельно підготуватися до подорожі, достатньо просто скласти план. Звісно, від напрямку, стилю мандрівки, ваших особистих вподобань, такі списки будуть відрізнятися.
В допомогу – приклад такого чек-листа поїздки:

TRAVEL 🛪 CHECKLIST

ЗА ДОБУ: 

  • перевірити погоду
  • скоригувати гардероб
  • подбати про страховку
  • дізнатися в своєму банку умови обслуговування
  • зняти достатньо готівки
  • розпланувати дорогу із аеропорту до готелю
  • зареєструватися на рейс
  • зарядити всі гаджети
  • звільнити пам’ять в телефоні/камері

Як відрізнити заряджену батарейку від розрядженої: знадобиться кілька секунд

Багато хто зберігає вдома батарейки, що вже відпрацювали своє і "сіли".

При цьому нерідко буває так, що вони переплутуються із зарядженими. Внаслідок цього у людей виникають складнощі з вибором. Як відрізнити заряджену батарейку від розрядженої за кілька секунд.

Щоб дізнатися, чи є заряд у батарейці, потрібно виконати просту дію – впустити її з невеликої висоти на рівну поверхню. Це може бути стіл, стілець чи тумба. Важлива умова: батарейка повинна розташовуватися вертикально.

Батарейка вважається зарядженою, якщо після удару об поверхню вона падає на бік, не підстрибуючи.

Якщо перед приземленням батарейка кілька разів підстрибує, то заряду в ній практично немає або взагалі не залишилося.

Є ще один простий спосіб, непотрібно навіть вставати.

Просто візьміть батарейку (плюсом догори) та впустіть її на рівну поверхню з висоти приблизно 10 см. Той елемент живлення, який ще не витратив свій заряд, розташовуватиметься вертикально.

Якщо з такої висоти батарейка падає на бік, то вона "порожня" і її час викидати.

Якщо перед тим, як впасти, батарейка трохи підстрибує, значить, вона заряджена наполовину. Якщо батарейка без стрибків "мертво" стала вертикально, значить вона "повна".

Читайте також: Чи варто купувати пальчикові акумулятори АА

У ДСНС розповіли, як діяти людині, що опинилась під завалами будинку



Ворог регулярно здійснює масовані атаки на Україну. Як наслідок, руйнувань зазнають житлові будинки та гинуть українці. Наразі у ДСНС розповіли, як діяти людині, яка опинилась під завалами будинку.

Отож, якщо сталось так, що у ваш будинок влучила ракета або БПЛА, і ви опинилися під уламками власного житла, то, перш за все, слід спробувати заспокоїтись і не панікувати. Потрібно пам'ятати, що рятувальники та інші екстрені служби будуть оперативно поінформовані про завданий удар та руйнування. Відповідно, чекати на ДСНС доведеться лише декілька хвилин. Відразу після прибуття служби розпочнуть рятувальні роботи.

Важливо якомога більше кричати. Так ви зможете сигналізувати про свою присутність під завалами. Адже рятувальні служби роблять періодичні перерви, під час яких намагаються почути крик постраждалих людей. Слід зазначити що використовувати сірники або запальнички задля сигналізації суворо забороняється.

01.01.2024

Вплив електромагнітного випромінювання на живі організми

У доісторичні часи, на зорі людства, перші "хомо-сапієнс" промишляли збиранням, їли сире м'ясо, одягалися в шкури вбитих тварин, жили в печерах, пересувалися чистою землею виключно на своїх двох або простіше - задовольнялися тим, що було їм дано. Пройшло трохи часу, відповідно до віку нашої планети, і що ми маємо? Прокинувшись вранці ми йдемо на кухню, підігріваємо їжу в мікрохвильовій печі, вмикаємо електричний чайник, сушимо волосся за допомогою фена, ставимо на підзарядку мобільний телефон. Снідаючи ми дивимося у вікно і бачимо поруч дзижчу лінію електричних передач, під якою жваво пройшов трамвай... На робочому місці чути маленьке звукове тло від працюючих електричних приладів - наших маленьких, розумних помічників.

Електрична енергія - найбільше відкриття людства, без якого цивілізації у її сьогоднішньому вигляді немає. Цей вид енергії широко використовується людством, але палиця має два кінці... Електромагнітне поле (електромагнітне випромінювання) завжди виникає при русі вільних електронів у провіднику, тому передача електричної енергії супроводжується інтенсивним електромагнітним випромінюванням.

У певних випадках електромагнітне випромінювання має згубніший вплив на живий організм, ніж радіаційне випромінювання. Справа в тому, що радіаційне тло було на нашій планеті завжди і в певні часи (а подекуди й зараз) його рівень був вищим, ніж у Чорнобильській зоні відчуження. Рівень електромагнітного поля землі з кожним роком тільки збільшується, що пов'язано з людською діяльністю. На території України загальна протяжність ЛЕП складає десятки тисяч кілометрів. Лінії електропередач і деякі інші енергетичні установки створюють електромагнітні поля промислових частот (50 Гц) у сотні разів вище за середній рівень природних полів. Напруженість поля під ЛЕП може сягати десятків тисяч В/м. Найбільша напруженість поля спостерігається в місці максимального провисання проводів, у точці проекції крайніх проводів на землю та за п'ять метрів від неї назовні від поздовжньої осі траси: наприклад, для ЛЕП-330 кВ – від 3,5 до 5 кВ/м, для ЛЕП - 500 кВ – від 7,6 до 8 кВ/м, для ЛЕП-750 кВ – від 10 до 15 кВ/м.