Чек-лист (check-list, або список перевірок) — це перелік, що складається з пунктів, які потрібно виконати або перевірити. Простими словами, чек-лист - список будь-яких справ на виконання.
Чек-листи чудово підходять як для перевірки, так і для організації робочого процесу. Вони дозволяють «на льоту» оптимізувати свою працю, в рази знижують кількість помилок і не дають забути про «важливі дрібниці».

Як працювати за чек-листами: 10 правил
1. Заповнюйте чек-листи чесно. Не відзначайте ті пункти, які не виконали, інакше така «робота» швидко перетвориться на звичку. Якщо вам постійно хочеться пропустити якісь завдання, подумайте: а чи так вони потрібні?
2. Уникайте механічного виконання. Якщо в якихось місцях ви почали ставити галочки на автоматі, зробіть роботу більш усвідомленою. Наприклад, якщо завдання подумати, записуйте результати роздумів.
3. Підписуйте чек-листи, якщо плануєте звертатися до них надалі або використовувати у командній роботі. Вказуйте дату, назву проекту та інші дані, необхідні для пошуку та обліку.
4. Регулярно оновлюйте та допрацьовуйте чек-листи – це допоможе постійно покращувати якість вашої роботи.
5. Працюйте над помилками. Допустивши якийсь промах, внесіть у чек-лист зміни, щоб більше його не повторювати.
6. Застосовуйте нові знання. Дізнавшись про прийом, який допомагає прискорити або покращити роботу, одразу додавайте його в чек-лист.
7. Вивчайте чужий досвід. Поцікавтеся, як виконують цю роботу ті, хто досяг у ній хороших результатів. Цілком може виявитися, що ви упускаєте щось важливе або робіть щось непотрібне.
8. Аналізуйте ефективність роботи. Регулярно переглядайте свій чек-лист і запитуйте себе: чи можна прискорити чи вдосконалити той чи інший етап?
9. Позбавляйтеся всього зайвого. Видаляйте завдання, які нічого не дають і лише забирають час. Видаляйте етапи, які з якоїсь причини втратили актуальність.
10. Періодично переглядайте весь робочий процес. Іноді краще не редагувати чек-лист, а скласти його вкотре, «з нуля». Ви накопичуєте знання та досвід, і ваш колишній підхід до роботи з часом може сильно застаріти.